FINANCIACIÓN

Miramos por sus intereses, por ello financiamos su Evento, manteniendo el orden económico hasta que pueda financiarse por si mismo.

SECRETARÍA TÉCNICA

• Estudio de viabilidad y planificación inicial del proyecto
• Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos
• Contratación de los servicios generales a proveedores
• Tratamientos de los temas legales, económicos y administrativos
• Supervisión del material gráfico
• Difusión por correo escrito o electrónico del material del evento
• Comunicación con invitados y ponentes
• Contactos con casas comerciales
• Recepción y confirmación de inscripciones, alojamiento y comunicaciones
• Manipulación del material del evento
• Coordinación y supervisión de servicios
• Elaboración de un informe general y económico del Evento
• Personal técnico exclusivo para la gestión de eventos
• Administrativos para el control de cobros y pagos
• Informáticos para el mantenimiento del programa y actualización de
  la página web del evento.

RECURSOS MATERIALES

• Programa informático con aplicación on-line de inscripciones,
  alojamiento y comunicaciones
• Diseño y mantenimiento de la página web del evento
• Sala de reuniones a disposición de la organización
• Almacén disponible para el material del evento

SECRETARÍA CIENTÍFICA

• Confección del cuadro-horario con las salas disponibles, facilitado por el
  Comité Científico
• Contacto Ponentes
• Preparación, envío y confirmación de hoja de comunicaciones y posters
  
• Diseño y envío de las cartas o correos electrónicos de las hojas
  de comunicaciones
• Programa final y libro de resúmenes de comunicaciones
• Relación de sesiones, autores, temas, salas y horarios siguiendo las instrucciones del Comité Científico, para la confección y posterior producción del programa final y libro de comunicaciones

EXPOSICIÓN TÉCNICA

• Alquiler de la sede de exposición
• Diseño y logística de la exposición comercial y de pósters
• Exposiciones virtuales
• Preparación de planos, normas, condiciones y contratos de la exposición
• Plan de comunicación a potenciales expositores
• Venta de stands
• Coordinación del montaje y desmontaje de stands y pósters
• Creación de un manual técnico para los expositores, en el cual se detallará toda la información necesaria para el correcto desarrollo de la exposición

DISEÑO PAGINA WEB

• Presentaciones multimedia
• Creación, desarrollo y mantenimiento de páginas web
• Diseño y producción de documentos gráficos
• Diseño informático de presentación de stands en 3D
• Equipos técnicos audiovisuales
• Traducción simultánea
• Multiconferencias vía Internet
• Video conferencias vía Satélite.

SERVICIO AGENCIA DE VIAJES

• Alojamiento
• Transporte
• Excursiones
• Organización de viajes y estancias Pre y Post Congreso
• Billetaje tanto aéreo como ferrocarril
• Reserva de hoteles
• Negociación de cupos y precios de habitaciones
• Estudio de necesidades
• Recepción de hojas de reserva, pagos y confirmación
• Coordinación vía internet

PERSONAL AUXILIAR

• Azafatos/as
• Intérpretes
• Traductores
• Asistentes
• Personal de Seguridad
• Voluntariado

RESTAURACIÓN/ACTOS SOCIALES

• Cafés de Pausa
• Almuerzos de trabajo
• Cocktail de Bienvenida
• Cenas intermedias para invitados
• Cenas de Clausura

TRANSPORTES

• Traslados Hoteles - Sede
• Traslados a los Actos Sociales
• Servicios lanzaderas
• Programa de acompañantes.

DISPONIBILIDAD TERRITORIAL

Viajes Cajasol División de Eventos cuenta con la logística necesaria para diseñar el evento en cualquier punto de España o Resto del Mundo.
Podemos ayudarle a localizar la mejor sede para su evento (Hoteles, Palacios de
Congresos, Teatros, etc.).
Montamos nuestra Secretaría Técnica en la propia ciudad sede, antes y durante el
evento, siempre contando con la presencia física de miembros del Departamento, todo ello apoyado por nuestra amplia red de oficinas.